当一个公司决定搬迁到新的地址时，他们需要确保所有相关的法律和行政手续都得到妥善处理。对于公司地址变更，需要准备一些必要的材料和文件。
首先，公司需要准备一份正式的地址变更通知，这份通知应该包括公司的旧地址和新地址，并且需要得到公司董事会的批准。此外，公司还需要在通知中说明变更地址的原因和日期，并确保该通知在变更前至少提前30天发送给所有相关的 部门和机构。
其次，公司需要向相关的 部门和机构提交地址变更申请。这些机构可能包括工商行政管理局、税务局、社会保险局等。公司需要提供旧地址和新地址的详细信息，以及公司的营业执照和其他相关文件。
此外，公司还需要确保在变更地址后及时更新所有的官方文件和记录。这包括公司的章程、股东名册、董事名册等。如果公司有网站，也需要及时更新网站上的联系信息。
在完成所有这些步骤之后，公司需要向相关的 部门和机构申请领取新的营业执照和其他相关证件。这些证件可能包括组织机构代码证、税务登记证、社会保险登记证等。
总结起来，公司地址变更需要准备一些必要的材料和文件，包括正式的地址变更通知、相关 部门和机构的地址变更申请、官方文件和记录的更新，以及新的营业执照和其他相关证件的申请。只有在完成所有这些步骤之后，公司才能正式搬迁到新的地址。
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